Déroulement

 

Respecter l'horaire prévu pour le montage soit le samedi 15 octobre 2016, de 9h00 à 11h00.

 

L'ouverture officielle aura lieu à 11h00

 

Samedi, 15 octobre, de 11h00 à 17h00

Dimanche, 16 octobre, de 10h00 à 17h00

 

Le tirage de la toile de notre Président d'honneur Gérard Boulanger aura lieu à 16h30

 

Décrochage des tableaux, 16 octobre, 17h00.

 

Installation

 

Pour votre emplacement, il vous sera alloué trois panneaux d'exposition de 40 pouces de large  x 80 pouces de haut avec velcro, ( donc un espace de 120 de large x 80 de haut).

 

L'artiste n'a pas besoin de crochets car nous fournissons les plaquettes avec velcro.
Les panneaux d'exposition seront identifiés par numéro et  le tirage au sort se fera à l'arrivée des artistes.

 

Chaque artiste fournira son système d'éclairage personnel.

 

L'artiste doit respecter son emplacement. 

 

Le comité organisateur vous fera parvenir par courriel, le carton d'identification du
SymposiumL'Éveil-en-Arts que vous devriez remplir pour identifier vos oeuvres.

 

Chacun fournira sa table et sa chaise. Ne pas dépasser la grandeur maximale,
soit  2  x 3 pieds.

 

Pour ceux et celles qui fournissent leur système d'éclairage, nous aurons une source d'alimentation électrique. Prévoir des rallonges sécuritaires.

 

Le ruban adhésif pour coller les fils sur le plancher est fourni par le comité : aucun autre ne sera accepté.

 

Responsabilités du comité organisateur

 

Le comité organisateur et le centre commercial Fleur de Lys se dégagent de
toutes responsabilités en cas de bris et de vol.

 

L'artiste s'engage à avoir tout le matériel demandé par le comité et à garder son emplacement propre.

 

Le comité n'acceptera ni manteaux, ni sacs dans l'espace de l'artiste

(déposer manteaux dans le local)